Technische Voraussetzungen für Leistungsfähigkeit und Produktivität
Neben der räumlichen Situation und der Arbeitshygiene spielen natürlich auch technische Faktoren eine wesentliche Rolle für Produktivität und Leistungsfähigkeit. Lahmende Rechner, instabile Netzverbindungen oder Softwareprobleme nerven nicht nur, sie kosten auch Zeit und Konzentrationsfähigkeit. Mitarbeiter mit PCs und Laptops, die drei Jahre oder älter sind, verlieren nach einer von J.Gold Associates im Auftrag von Intel durchgeführten Befragung bis zu einen Arbeitstag pro Jahr allein damit, dass sie auf das Hochfahren des Rechners warten. Ihre Produktivität ist zudem bis zu 12 Prozent niedriger, was in einem wirtschaftlichen Schaden von durchschnittlich fast 8.000 US-Dollar resultiert. Moderne Plattformen wie Intel vPro bieten dagegen mit Features wie Hyper-Threading, Smart Cache, Turbo Boost 2.0, Speed Shift und Power Optimizer bis zu 60 Prozent mehr Leistung als vergleichbare, drei Jahre alte PCs. SSDs und Optane Memory sorgen darüber hinaus für einen schnelleren Datenzugriff. Dank Optane Memory merkt sich das System, welche Dokumente und Applikationen am häufigsten verwendet werden und hält sie in einem besonders schnellen, nichtflüchtigen Speicherbereich vor. Für die Performance spielt aber auch die Netzwerk-Konnektivität eine wesentliche Rolle. Hier kann die Intel vPro Plattform ebenfalls punkten. Sie unterstützt die neuesten WiFi-Standards 802.11ac und 802.11ax, sowie Ethernet und Thunderbolt 3. Ein Wireless WAN-Modul ermöglicht außerdem die Nutzung von Mobilfunknetzen.
Natürlich gehört zum effizienten Arbeiten die richtige Softwareausstattung. Alle für die Arbeit notwendigen Programme müssen dabei stets auf dem aktuellen Stand gehalten werden, um Sicherheitsproblemen vorzubeugen. Hier sind die Unternehmen im Vorteil, die Server- oder Cloud-basierte zentralisierte Systeme im Einsatz haben. Die Mitarbeiter können in diesem Fall per Browser oder Thin Client auf die Applikationen zugreifen. Da die Arbeit zentral auf dem Server gespeichert wird, sind neben der IT-Sicherheit auch Datenkonsistenz und Datensicherheit gewährleistet. In einer solchen Umgebung lässt sich allerdings nur dann produktiv und leistungsfähig arbeiten, wenn ein stabiler, breitbandiger Netzzugang zur Verfügung steht.
Ein wesentliches Problem der Heimarbeit ist auch die fehlende Kommunikation mit Kollegen. Hier bieten sich regelmäßige Videokonferenzen an, in denen man sich über den aktuellen Stand der Projekte austauschen, aber auch einmal private Dinge bereden kann, wie das in der Kaffeeküche ja auch üblich ist. Viele Anbieter erleichtern den Einstieg derzeit durch kostenlose Angebote. So sind bei Microsoft Teams Premium-Funktionen für sechs Monate gratis, der Videokonferenzdienst Zoom hat in mehreren Ländern für Schulen und andere Bildungseinrichtungen das Zeitlimit für kostenlose Video-Meetings aufgehoben und Google bietet die Profiversion seiner Bürosoftware G Suite, die mit Hangouts ebenfalls einen Videokonferenzdienst bietet, bis Juli kostenlos an. Kommunikations- und Planungstools wie Slack, Circuit, Asana oder Trello können ebenfalls zu mehr Produktivität und Leistung im verteilten Team beitragen. Auch sie bieten aktuell überwiegend günstigere Konditionen oder verlängerte Testphasen.
Fazit
Die massive Ausweitung von Homeoffice-Arbeitsplätzen ist sowohl für viele Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer eine neue und ungewohnte Situation. Um Produktivität und Leistungsfähigkeit dauerhaft erhalten zu können, sind neben einem ergonomischen Arbeitsplatz vor allem auch die richtigen Arbeitsmittel entscheidend. Nur mit leistungsfähiger Hard- und Software können Teams auch über große Entfernungen hinweg effizient zusammenarbeiten.