Digitale Lösungen für Ihr Büro – DeskSharing, Raum- und Ressourcenmanagement sowie Konferenzservices

Microsoft Exchange und Microsoft Outlook sind ein fester Bestandteil in vielen Büros. Doch bei speziellen Themen kommen sie an ihre Grenzen. In dieser Aufzeichnung erfahren Sie, wie Sie auch zum Beispiel Raumauslastung, Veranstaltungsmanagement oder Ressourcenverwaltung damit optimieren können.

Sprecher

Martin Quintes

Sales Consultant, Bechtle GmbH & Co. KG, IT-Systemhaus NSU

Kurzvita

Martin Quintes ist seit über 20 Jahren Berater und Vertriebsbeauftragter im Bechtle Competence Center Business Collaboration, dessen Schwerpunkte die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und die Unterstützung von Kunden mit individuell entwickelten Softwarelösungen sind. Seit 2003 gehört auch die Standardsoftware BELOS für das professionelle Event-, Raum- und Ressourcenmanagement zum Portfolio und Leistungsumfang des knapp 20-köpfigen Teams. Er unterstützt damit viele Firmen beim Einstieg in das Thema „Modern Workplace“.

Dirk Becker

Bereichsleiter Modern Workplace, HanseVision GmbH

Kurzvita

Dirk Becker beschäftigt sich seit 2001 mit Collaboration-Lösungen auf Basis von Microsoft-Technologien. Als Architekt und Principal Consultant kennt er die Bedürfnisse und Anforderungen aus der Praxis bis ins Kleinste. Zu seinen Schwerpunkten gehören neben der strategischen Beratung bei Cloud- und klassischen IT-Kundenprojekten die Migration von Applikationen aus der Lotus-Domino- in die Microsoft-Welt. „Living Transformation“ ist das gelebte Motto um Business-Prozesse zu optimieren oder zu beschleunigen.

Martin Seiler

Heise Business Services

Kurzvita

Martin Seiler befasste sich als IT-Redakteur bei der Computerwoche viele Jahre lang mit Themen wie Netzwerke, Telekommunikation oder Security. 2006 wechselte er in den Eventbereich von IDG, für den er Fachveranstaltungen unterschiedlichster Art wie Seminare, Konferenzen, Roadshows und Webcasts entwickelte, organisierte und moderierte. Seit 2010 arbeitet Martin Seiler für Heise Business Services.

Als E-Mail- und Kalendersoftware umfassen Microsoft Exchange und Microsoft Outlook eine Menge an nützlichen Standardfunktionen. Doch bei manchen Sachen geht es in der Standardversion nicht weiter – beispielsweise bei der Verwaltung von Ressourcen und der Organisation von Besprechungen sowie der Buchung von Desk-Sharing-Arbeitsplätzen oder Pool-Fahrzeugen.

In der Praxis treten dabei häufig die folgenden Fragestellungen und Herausforderungen auf:

• Wo finde ich einen geeigneten und freien Besprechungsraum?
• Hat der Raum die benötigte Bestuhlungsvariante und technische Medienausstattung?
• Wie kann ich für meine Gäste ein Catering buchen?
• Wie erfolgt die Begrüßungsanzeige am Empfangsbildschirm oder dem Wegeleitsystem?
• Wo finde ich einen passenden und freien Desk-Sharing-Arbeitsplatz?
• Kann ich einen solchen Arbeitsplatz in der Nähe meiner Teamkollegen buchen?
• Muss ich Besonderheiten (z.B. aufgrund der Corona-Lage) berücksichtigen?
• Wie kann ich ein Poolfahrzeug für meine Fahrt zum Kunden buchen?
• Kann ich all dies auch mobil von unterwegs aus erledigen?

Manchmal ist die Belegung nicht transparent einsehbar oder die Ausstattung ist nicht bekannt. Hinzu kommt, dass Buchungen von Zusatzleistungen nur mit einem Medienbruch oder mit anderen Tools angefordert werden müssen.

Im diesem Webcast werden Ihnen Martin Quintes (Bechtle Systemhaus Neckarsulm) und Dirk Becker (HanseVision) zeigen, welche Lösungsmöglichkeiten die Bechtle Gruppe bereithält, um diesen Herausforderungen zu begegnen.

Voraussichtliche Themen im Webcast:

• Raumauslastung, Veranstaltungsmanagement, Ressourcenverwaltung und Arbeitsplatzbuchungen optimieren
• Von einer einfachen Organisation bis zur komfortablen Planung, Buchung und Verwaltung aller Vorgänge rund um Ihre Veranstaltungen, Schulungen und Meetings profitieren
• User können wählen, welche der variablen Lösungen für Sie am besten passen –  (von standardisierten Funktionalitäten über Anpassung von Oberflächen und Formularen bis hin zu individuell angepassten Prozessen)
• Art der Bedienung (Nutzung der Browser-Oberfläche; mobile Endgeräte; Integration in den Outlook-Client)
• Art der Plattform (On-Premise; Private Cloud; vollwertige SaaS-Implementierung)

Während der Sendung beantworteten Herr Quintes und Herr Becker auch Fragen der Zuschauer. Moderator des Webcasts ist Martin Seiler von Heise Business Services.