Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen kostet viel Zeit, Geld und Nerven. In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie durch eine KI-gestützte automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP Ihre Rechnungsprozesse massiv beschleunigen, bis zu 30 Prozent Kosten sparen und sich optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten.
Inhalt:
Ab 2027 sind inländische Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von über 800.000 Euro dazu verpflichtet, im B2B-Zahlungsverkehr strukturierte E-Rechnungen zu versenden. Eine Rechnungsstellung auf Papier oder als PDF ist dann nicht mehr zulässig. Für IT-Verantwortliche und Finanzabteilungen ist die durchgängige Digitalisierung des Rechnungswesens deshalb unausweichlich.
Doch die Realität sieht oft noch anders aus. Medienbrüche und manuelle Dateneingaben sind an der Tagesordnung, Informationen liegen verstreut in Postfächern und Excel-Tabellen. Außerdem fehlt es vielerorts an SAP-Know-how, um Prozesse in SAP-Systemen durchgängig, skalierbar und rechtskonform zu automatisieren.
Dieses Whitepaper zeigt Ihnen, wie Sie mit Inbound Invoice Automation (IIA), einer KI-gestützten Lösung auf Basis der SAP Business Technology Platform (BTP), dieses Dilemma lösen und Ihre Rechnungsverarbeitung revolutionieren.
Lesen Sie unter anderem:
- Wie Sie mithilfe von KI in SAP BTP Rechnungsprozesse von Anfang bis Ende automatisieren können.
- Wie Sie mit Inbound Invoice Automation Mitarbeiter entlasten, Kosten senken und Compliance sicherstellen.
- Welche Erfahrungen andere Unternehmen beim Einsatz von IIA gemacht haben.
Originalauszug aus dem Dokument:
Zu den größten Herausforderungen gehören:
01
Medienbrüche und manuelle Dateneingaben
Für viele Finanzteams beginnt der Tag mit sich wiederholenden Aufgaben: E-Mails öffnen, Anhänge speichern, Daten prüfen, Beträge übertragen. Obwohl ein SAP-System genutzt wird, laufen viele Prozesse manuell und über Add-ons oder externe Tools.
Das führt zu Medienbrüchen und isolierten Abläufen, die Zeit kosten und Fehlerquellen schaffen. Das bedeu- tet steigende Kosten bei stagnierender Produktivität. Was fehlt, ist ein durchgängiger Prozess, der Routine- aufgaben zuverlässig abbildet und Fachkräfte entlastet.
02
Fehlende Transparenz
Die Frage „Wo steckt die Rechnung gerade?“ lässt sich in vielen Unternehmen nicht sofort beantworten. Informationen liegen verstreut in Postfächern oder Excel-Tabellen. Bis nachvollziehbar ist, ob eine Rech- nung geprüft, genehmigt oder gebucht wurde, vergeht wertvolle Zeit. Diese Intransparenz hat direkte Folgen: Skonti werden verpasst, Cashflow-Prognosen sind un- zuverlässig, und Audits bedeuten Mehraufwand. Auch Doppelzahlungen sind nicht ausgeschlossen. Finanz- leiter verlieren den Überblick über offene Verbindlich- keiten und Compliance-Nachweise müssen manuell nachgepflegt werden.