KI beschleunigt und optimiert die Verwaltung und Analyse von Verträgen, reduziert das Risiko von Compliance-Verstößen und bietet allen Beteiligten eine bessere Benutzererfahrung. In diesem Whitepaper erfahren, Sie welche konkreten Vorteile KI im Vertragsmanagement bringt und wie Sie Lösungen anhand ihrer KI-Funktionen bewerten können.
Inhalt:
Das Vertragsmanagement befindet sich derzeit in einem tiefgreifenden Wandel. Verträge werden immer komplexer und umfangreicher, während gleichzeitig die regulatorischen Vorgaben steigen. Organisationen benötigen deshalb effiziente Vertragsmanagementsysteme, um Abläufe zu optimieren, Risiken zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Ein erster Schritt in diese Richtung ist die Digitalisierung aller Verträge. Sie ermöglicht eine weitgehende Automatisierung sämtlicher Vertragsprozesse. So lassen sich menschliche Fehler minimieren und administrative Vorgänge beschleunigen. Auch die Zusammenarbeit zwischen den Vertragspartnern profitiert von einer zentralen digitalen Bereitstellung, etwa über eine Cloud-Infrastruktur.
Der Einsatz künstlicher Intelligenz bringt zusätzlich erhebliche Vorteile. Er verbessert nicht nur die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Vertragsanalyse, sondern auch den Benutzerkomfort. Anwender können mit dem System in natürlicher Sprache kommunizieren und so in kurzer Zeit alle relevanten Informationen erhalten, ohne Abfragen programmieren zu müssen.
Dieses Whitepaper zeigt Ihnen, in welchen Bereichen der KI-Einsatz im Vertragsmanagement konkrete Vorteile bringt. Mithilfe einer Checkliste können Sie außerdem verschiedene Systeme anhand ihrer KI-Fähigkeiten bewerten und so die passende Lösung für Ihre individuellen Anforderungen finden.
Originalauszug aus dem Dokument:
KI-Services im Vertragsmanagement
Durch KI-Services: Metadaten einfach & pflegeleicht beziehen
Was zuvor manuell viel Zeit benötigte, funktioniert nun in wenigen Minuten. Die Eigenschaften eines Vertrags, z. B. Empfänger, Vertragsart usw., sollten Sie unbedingt den Feldwerten einer Mappe oder einem Dokument zuordnen – ein manueller Vorgang, der viel Zeit und Aufmerksamkeit benötigt. KI-Services lösen diese Aufgabe für Sie im Handumdrehen. Sie profitieren von besserer Durchsuchbarkeit, perfekten Suchtreffern und Fehlerfreiheit. Ein wichtiges Feature, welches es bei der Auswahl potenzieller Vertragsmanagementlösungen zu beachten gilt.
KI-Services: Verpflichtungen aus bestehenden Verträgen auslesen Fremdsprachenunabhängig, einfach gut und zeitsparend
Sei es vor Vertragsverlängerung bzw. -beendigung oder einfach im laufenden Projekt: Hier will man sichergehen, welche aus einem Vertrag resultierenden Verpflichtungen überhaupt bestehen. Statt selbst nun durch lange Vertragstexte zu navigieren, hilft an dieser Stelle der KI-Service diese relevanten Informationen gebündelt auszu- werten. In welcher Sprache der Vertrag vorliegt, spielt keine Rolle. Befragen Sie den Vertrag bequem in Ihrer Landessprache. Das spart Zeit, Kosten, Personal und rechnet sich.